Proč tohle téma řešíme?
V Devcity pracujeme dlouhodobě v hybridním režimu. K dispozici máme vlastní kanceláře, kam může každý přijít kdykoliv. Zároveň máme kolegy ze zahraničí, z různých regionů i kolegy s rodinami, kteří pracují převážně z domova, protože jim to více vyhovuje. Díky této kombinaci máme dobrou představu o tom, jak odlišně může remote práce působit na psychickou pohodu a zároveň nám umožňuje spolupracovat s odborníky na velmi vysoké úrovni, kteří žijí i v zahraničí.
Když člověk pracuje z domova, nemá k dispozici přirozenou změnu prostředí, která v kanceláři automaticky odděluje pracovní a osobní čas. Doma je potřeba tyto hranice vytvářet a někdy i aktivněji chránit. Remote režim ale sám o sobě nepůsobí na každého stejně. Některým kolegům vyhovuje větší autonomie a klid, jiní potřebují jasnější strukturu a pravidelný kontakt s týmem.
Fungování v remote režimu
V týmech často vidíme, že lidé pracující více z domova řeší dvě hlavní oblasti. Tou první je struktura dne. Když zmizí běžné signály z kanceláře, například přestávky nebo přesuny mezi meetingy, je snazší nechat práci volně přetékat do osobního času nebo naopak obtížněji zahajovat pracovní část dne. Mnohem více záleží na tom, jak má člověk nastavené rutiny a jak si organizuje prostředí, ve kterém pracuje.
Druhou oblastí je sociální kontakt. V kanceláři vzniká spontánně, zatímco v remote prostředí vyžaduje plánování. Ukazuje se, že i krátké a pravidelné interakce mají výrazný vliv na motivaci a pocit napojení na tým. Proto vytváříme příležitosti, kde se mohou lidé potkávat i mimo formální kontext. Když to jde, využíváme kanceláře pro společná setkání a v remote formě nahrazujeme běžné mikro-interakce krátkými online setkání.
Praktické návyky pro zdravější remote režim
Z naší zkušenosti se potvrzuje, že psychickou pohodu v remote prostředí nejvíce ovlivňují jednoduché a dlouhodobě udržitelné návyky. Dobře funguje jasný začátek a konec pracovního dne, protože pomáhá oddělit práci od ostatních částí života. Stejně důležité je mít doma vyhrazený prostor pro práci, i když jde jen o malý kout místnosti, a průběžně pracovat s časem tak, aby den měl strukturu a pauzy. V týmech také dbáme na otevřenou komunikaci o dostupnosti a očekáváních, protože to snižuje napětí a předchází situacím, kdy má někdo pocit, že musí být neustále online.
U kolegů, kteří dokážou tyto návyky udržovat, vidíme stabilnější výkon, klidnější pracovní tempo a lepší celkovou spokojenost.
Jak k tématu přistupujeme
V remote prostředí nejsou některé typy zátěže na první pohled vidět. Proto považujeme za důležité, aby měl každý možnost mluvit o tom, co potřebuje, a aby měl přístup k podpoře dříve, než se situace projeví jako dlouhodobý problém. Psychologická podpora je pro nás běžnou součástí péče o zaměstnance.
Otevřená komunikace o mentálním zdraví má přímý dopad na to, jak se lidé ve firmě cítí, jak pracují a jak vnímají svůj tým. Remote přináší flexibilitu a efektivitu, ale zároveň i specifické nároky, které nejsou vždy viditelné. Proto je důležité mít ve firmě jasné procesy a dostupné zdroje, které pomáhají zachytit problémy včas.
