Prečo sa tejto téme venujeme?
V Devcity dlhodobo pracujeme v hybridnom režime. Máme k dispozícii vlastné kancelárie, kam môže každý prísť kedykoľvek. Zároveň máme kolegov zo zahraničia, z rôznych regiónov, aj kolegov s rodinami, ktorí pracujú prevažne z domu, pretože im to viac vyhovuje. Vďaka tejto kombinácii máme dobrú predstavu o tom, ako rozdielne môže remote práca vplývať na psychickú pohodu, a zároveň nám umožňuje spolupracovať s odborníkmi na veľmi vysokej úrovni, ktorí žijú aj v zahraničí.
Keď človek pracuje z domu, nemá prirodzenú zmenu prostredia, ktorá v kancelárii automaticky oddeľuje pracovný a osobný čas. Doma je potrebné tieto hranice vytvárať a niekedy ich aj aktívnejšie chrániť. Remote režim však nepôsobí na každého rovnako. Niektorým kolegom vyhovuje väčšia autonómia a pokoj, iní potrebujú jasnejšiu štruktúru a pravidelný kontakt s tímom.
Fungovanie v remote režime
V tímoch často vidíme, že ľudia pracujúci viac z domu riešia dve hlavné oblasti. Prvou je štruktúra dňa. Keď zmiznú bežné kancelárske signály, napríklad prestávky alebo presuny medzi meetingmi, je jednoduchšie nechať prácu presahovať do osobného času alebo naopak ťažšie začať pracovnú časť dňa. Oveľa viac záleží na tom, ako má človek nastavené rutiny a ako si organizuje pracovné prostredie.
Druhou oblasťou je sociálny kontakt. V kancelárii vzniká spontánne, zatiaľ čo v remote prostredí si vyžaduje plánovanie. Ukazuje sa, že aj krátke a pravidelné interakcie majú výrazný vplyv na motiváciu a pocit prepojenia s tímom. Preto vytvárame príležitosti, kde sa ľudia môžu stretávať aj mimo formálneho kontextu. Ak je to možné, využívame kancelárie na spoločné stretnutia a v remote forme nahrádzame bežné mikrointerakcie krátkymi online stretnutiami.
Praktické návyky pre zdravší remote režim
Z našej skúsenosti vyplýva, že psychickú pohodu v remote prostredí najviac ovplyvňujú jednoduché a dlhodobo udržateľné návyky. Dobre funguje jasný začiatok a koniec pracovného dňa, pretože pomáha oddeliť prácu od ostatných častí života. Rovnako dôležité je mať doma vyhradený priestor na prácu, aj keď ide len o malý kút miestnosti, a priebežne pracovať s časom tak, aby mal deň štruktúru a prestávky. V tímoch dbáme aj na otvorenú komunikáciu o dostupnosti a očakávaniach, pretože to znižuje napätie a predchádza situáciám, keď má niekto pocit, že musí byť neustále online.
U kolegov, ktorí dokážu tieto návyky udržiavať, vidíme stabilnejší výkon, pokojnejšie pracovné tempo a vyššiu celkovú spokojnosť.
Ako k téme pristupujeme
V remote prostredí nie sú niektoré typy záťaže na prvý pohľad viditeľné. Preto považujeme za dôležité, aby mal každý možnosť hovoriť o tom, čo potrebuje, a aby mal prístup k podpore skôr, než sa situácia prejaví ako dlhodobý problém. Psychologická podpora je pre nás bežnou súčasťou starostlivosti o zamestnancov.
Otvorená komunikácia o mentálnom zdraví má priamy dopad na to, ako sa ľudia vo firme cítia, ako pracujú a ako vnímajú svoj tím. Remote prináša flexibilitu a efektivitu, ale zároveň aj špecifické nároky, ktoré nie sú vždy viditeľné. Preto je dôležité mať vo firme jasné procesy a dostupné zdroje, ktoré pomáhajú zachytiť problémy včas.
